Guía para subir CSV a Adobe Stock: formato, palabras clave y errores frecuentes
Aprende los requisitos de CSV de Adobe Stock, la coincidencia exacta del nombre de archivo, las columnas, el límite de palabras clave y cómo importar metadatos sin errores de formato.
Para agregar metadatos a varios archivos de Adobe Stock, sube primero las imágenes y haz coincidir los nombres exactos en un CSV con los encabezados Filename, Title y Keywords. Adobe impone un límite de 30 caracteres en el nombre de archivo y un tope de 50 palabras clave. Importar metadatos no equivale a la moderación final ni a la aceptación.
¿Por qué usar un CSV para los metadatos de stock?
Escribir el título y las palabras clave de una foto es manejable. Repetir el proceso en decenas de archivos invita a errores de copiar y pegar, nombres inconsistentes y metadatos faltantes. Un CSV —valores separados por comas— guarda el nombre de archivo y los metadatos de cada activo en una fila, para que el colaborador prepare y revise el lote antes de importarlo.
El CSV no sustituye a los archivos de imagen. Subes los activos y después asocias los metadatos en el portal de colaboradores. Adobe también distingue tres momentos: subir un archivo, enviarlo a moderación y recibir una decisión de revisión. No trates una importación correcta de metadatos como prueba de publicación o de aceptación.
Requisitos de los campos del CSV de Adobe Stock
Los requisitos siguientes provienen de la documentación de CSV publicada por Adobe, revisada por última vez el 8 de octubre de 2026.
El CSV debe pesar 1 MB o menos y no tener más de 5,000 filas. Usa la plantilla oficial vigente de Adobe como autoridad definitiva para la fila exacta de encabezados y las opciones admitidas. No traduzcas los nombres de los encabezados. Adobe recomienda CSV UTF-8 al exportar desde Excel fuera de Estados Unidos. Requisitos · Pasos para crearlo.
| Campo | ¿Obligatorio? | Requisito publicado |
|---|---|---|
Filename |
Sí | Nombre exacto del archivo subido, con extensión; 30 caracteres como máximo |
Title |
Sí | Título en texto plano; 70 caracteres como máximo; evita comas y caracteres especiales |
Keywords |
Sí | Lista separada por comas, ordenada por relevancia; 50 palabras clave como máximo |
Category |
Opcional | Categoría numérica de Adobe, cuando la plantilla la admite |
Releases |
Opcional | Nombre exacto del archivo de release, sujeto a su límite documentado |
Ejemplo práctico: dos imágenes, dos filas de metadatos
Este es un conjunto editorial sintético. Los nombres de archivo son cortos a propósito y los títulos evitan comas. Los primeros diez términos describen cada escena ilustrada, pero debes sustituirlos por descripciones propias de tus archivos.
Estas dos filas son ejemplos editoriales ilustrativos para mostrar el formato de las columnas; no se ofrece un CSV público y los ejemplos no constituyen una prueba real de importación en Adobe Contributor. Las ilustraciones de esta guía son solo material de demostración y no se afirma que sean fotografías de stock aprobadas por Adobe.
| Filename | Title | Ejemplo de las primeras palabras clave |
|---|---|---|
coffee_desk_01.jpg |
White ceramic coffee cup beside open notebook on wooden desk | coffee, cup, notebook, wooden desk, ceramic mug |
laptop_desk_02.jpg |
Open laptop and notebook on wooden office desk | laptop, notebook, desk, computer, office |
¿Por qué revisar cada nombre de archivo?
coffee_desk_01.jpg y coffee_desk_1.jpg son valores distintos. También lo son los nombres con distinta capitalización. Adobe exige la coincidencia exacta entre los nombres de los archivos subidos y las filas correspondientes del CSV. Si tu proceso de exportación renombra archivos, regenera o reconcilia el CSV antes de subirlo.
Cómo preparar y subir un CSV
Sigue estos pasos operativos verificados para preparar e importar metadatos sin errores:
Las instrucciones vigentes de Adobe para colaboradores describen la ruta Uploaded Files → New → Upload CSV. Las etiquetas de la interfaz pueden cambiar; usa las instrucciones oficiales de carga si el portal se ve distinto.
- Cierra las imágenes de origen. Revisa dimensiones, formato, derechos, requisitos de divulgación y los nombres reales de archivo.
- Descarga la plantilla CSV vigente de Adobe. Usa sus encabezados obligatorios exactamente como vienen.
- Completa una fila por imagen. Conserva títulos descriptivos, palabras clave relevantes y la coincidencia exacta del nombre. Usa el entrecomillado correcto para los valores de palabras clave separados por comas.
- Exporta como CSV UTF-8. Abre el archivo guardado con un editor de texto o un lector de CSV para verificar columnas y codificación.
- Sube tu contenido a Adobe Stock Contributor. Confirma que las imágenes correspondientes aparecen en Uploaded Files.
- Entra a la pestaña New y elige Upload CSV. Selecciona el archivo, completa la importación y actualiza para ver los cambios aplicados.
- Inspecciona el resultado antes del envío. Verifica títulos, orden de palabras clave, asociación de la imagen, releases y cualquier campo de divulgación de IA; después completa el flujo de envío.
Problemas frecuentes de CSV y cómo diagnosticarlos
Los metadatos no aparecieron en la imagen prevista. Revisa mayúsculas del nombre, extensión, espacios y cualquier renombrado durante la exportación o la carga.
Las columnas se desplazaron después de exportar. Usa una biblioteca CSV estándar o la plantilla de hoja de cálculo de Adobe. Las listas de palabras clave que contienen comas deben permanecer dentro de un solo campo; unas comillas rotas pueden mover valores a la columna equivocada.
Adobe rechaza el formato del archivo. Confirma que es .csv y no .xlsx, y que cumple los límites publicados de tamaño y de filas. Para hojas internacionales, usa UTF-8.
Un título se trunca o se rechaza. Vuelve a medir la longitud máxima y quita puntuación innecesaria. Las reglas de CSV de Adobe son más específicas que escribir una frase que se lea bien.
Los archivos todavía necesitan atención. Importar metadatos no omite los requisitos del portal de moderación, releases, derechos de autor, técnica o etiquetado de IA.
¿Qué pasa con las exportaciones de Microstock Studio?
Microstock Studio ofrece preparación de títulos y palabras clave asistida por IA, y funciones de exportación. No des por hecho que un paquete exportado está certificado por Adobe hasta que sus archivos de entrega y el CSV se hayan validado contra las reglas vigentes de la agencia. Los requisitos de Adobe sobre longitud del nombre y formato de archivo siguen formando parte de nuestro trabajo de compatibilidad previo a la beta.
Si preparas contenido generado con IA, consulta también los requisitos de imágenes con IA en Adobe Stock para calidad técnica, resolución y divulgación. Si tus metadatos todavía necesitan edición, empieza por la guía de palabras clave.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a las dudas más comunes sobre la preparación del CSV de Adobe Stock, los límites de columnas y el flujo de carga.
¿Qué columnas necesita un CSV de Adobe Stock?
Adobe documenta tres campos obligatorios: Filename, Title y Keywords. Otros campos, como Category y Releases, son opcionales en sus requisitos. Copia la fila exacta de encabezados de la plantilla vigente de Adobe antes de enviar.
¿Cuál es la longitud máxima del nombre de archivo en el CSV de Adobe Stock?
Adobe especifica un máximo de 30 caracteres en el campo Filename, incluida la extensión. El valor también debe coincidir exactamente con el archivo subido. Los nombres largos generados en la exportación pueden causar problemas de compatibilidad.
¿Cuántas filas puede tener un CSV de Adobe Stock?
Adobe documenta un máximo de 5,000 filas y un límite de tamaño de 1 MB. Un lote puede alcanzar primero cualquiera de los dos límites, según cuántos metadatos contengan sus filas.
¿Por qué no funciona mi CSV de Adobe Stock?
Las causas frecuentes incluyen nombres de archivo que no coinciden, encabezados modificados, entrecomillado inválido, caracteres mal codificados, títulos demasiado largos o archivos por encima de los límites del CSV. Compara el archivo con la plantilla de Adobe y valida registros individuales antes de reintentar.
¿Subir un CSV envía las fotos a revisión?
No. El CSV aplica metadatos a los archivos ya subidos. El colaborador todavía tiene que revisar los campos, aportar los releases o las divulgaciones de IA que hagan falta y completar los pasos de envío, que son aparte.
¿Puedo usar un CSV para subir fotos a varias agencias de stock?
Un CSV es específico de cada agencia. No des por hecho que un archivo con formato de Adobe cumple los campos, categorías, orden de palabras clave, nombres o divulgaciones de otra agencia. Valida cada destino por separado.
Controla qué imágenes han sido enviadas y cuáles aprobadas.
Conecta tus agencias de microstock y monitorea el estado de cada envío sin duplicar trabajo manual.
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